Beleidsverklaring inzake het milieu
1. Doelstellingen en inzet
Ons bedrijf zet zich in voor de bescherming van het milieu en het tot een minimum beperken van de negatieve impact van onze bedrijfsactiviteiten op het milieu. In dit beleid wordt uiteengezet hoe wij, als verantwoordelijk bedrijf, onze milieuverplichtingen nakomen en een duurzame toekomst bevorderen. Wij verbinden ons ertoe te voldoen aan de eisen van de EcoVadis-rating en streven naar voortdurende verbetering op milieugebied, ook al gaat het slechts om kleine stapjes. Elke bijdrage telt, en wij moedigen alle medewerkers aan om een actieve rol te spelen in deze inspanningen, zodat we samen een positieve impact kunnen hebben.
2. Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op alle afdelingen en medewerkers van CASCOO Europe GmbH. Alle activiteiten en beslissingen moeten in overeenstemming zijn met onze milieudoelstellingen.
3. Strategieën ter bevordering van duurzaamheid en energie-efficiëntie
3.1. Energie-efficiënte werkwijzen
Doelstelling: Tegen eind 2026 moeten alle medewerkers worden getraind in energie-efficiënte werkwijzen om het bewustzijn te vergroten over de impact van ons energieverbruik.
Maatregelen: Elke afdeling ontvangt praktisch trainingsmateriaal met eenvoudige, alledaagse maatregelen, zoals het uitschakelen van verlichting, computers en andere apparatuur buiten de werkuren. Elke medewerker ontvangt bovendien een informatiegids met duidelijke instructies over energiebesparing in het dagelijkse werk (bijv. ‘Lichten uit, pc uit’).
Meten van het succes: De deelname aan de trainingen wordt jaarlijks geëvalueerd, met als doel een deelnamepercentage van 90 procent te behalen tegen eind 2026. Het energieverbruik van de afdelingen wordt na de training geanalyseerd om het succes ervan te meten.
3.2. Vermindering van het papierverbruik
Doelstelling: Het papierverbruik per medewerker tegen eind 2026 met 10 procent verminderen.
Maatregelen: Invoering van een digitaal documentbeheersysteem, dubbelzijdig afdrukken als standaard instellen en het gebruik van elektronische notities stimuleren.
Meten van het succes: Het jaarlijkse papierverbruik monitoren en vergelijken met het referentiejaar 2025.
3.3. Carpoolen bevorderen
Doelstelling: De CO₂-uitstoot door woon-werkverkeer tegen eind 2026 met 5% verminderen.
Maatregelen: Actieve stimulansen creëren voor autodelen, bijvoorbeeld door afspraken tussen medewerkers die in dezelfde omgeving wonen te faciliteren. Daarnaast kunnen subsidies worden aangeboden voor milieuvriendelijke vervoersopties, zoals fietsabonnementen.
Meten van succes: Het gebruik van autodelen wordt gemonitord via jaarlijkse enquêtes en de analyse van het parkeergebruik.
3.4. Overstap naar digitale facturering
Doelstelling: Tegen eind 2026 moet 75 procent van de facturen digitaal worden opgesteld en verzonden.
Maatregelen: Implementatie van een digitaal facturatiebeheersysteem en training van medewerkers in het gebruik ervan.
Meten van succes: Het aantal verzonden digitale facturen vergelijken met het aantal papieren facturen.
3.5. Kantoorplanten
Doelstelling: Een groenere kantooromgeving bevorderen door tegen eind 2025 planten te introduceren.
Maatregelen: Aankoop van kantoorplanten die de luchtkwaliteit verbeteren en het welzijn bevorderen.
Meten van succes: Feedback van het personeel over de sfeer op kantoor vóór en na de introductie van planten.
3.6. Energiezuinige kantoorapparatuur
Doelstelling: Gebruikmaken van energiezuinige apparatuur.
Maatregelen: Bij nieuwe aankopen het energielabel controleren (bijv. A of gelijkwaardig) en oude apparatuur geleidelijk vervangen.
Meten van succes: Documentatie van het elektriciteitsverbruik voor en na de omschakeling.
4. Richtlijnen voor grondstoffen, chemicaliën en afval
Doelstelling: Zorgen voor een verantwoord gebruik van grondstoffen en chemicaliën en afval tot een minimum beperken om duurzame bedrijfsvoering te bevorderen.
Inkoop van grondstoffen:
Geef prioriteit aan duurzame en grondstofzuinige bronnen van grondstoffen.
Geef de voorkeur aan leveranciers die voldoen aan milieu- en sociale normen.
Beheer van chemische stoffen:
Ga veilig en op een milieuvriendelijke manier om met chemische stoffen en sla deze op en voer ze af.
Organiseer regelmatig trainingen voor het personeel over het veilig omgaan met chemische stoffen.
Afvalpreventie en -verwerking:
Beperk afval zoveel mogelijk door hergebruik en recycling.
Zorg voor een milieuvriendelijke verwijdering van al het restafval.
5. Beleid inzake gezondheid en veiligheid van klanten
Doelstelling: De gezondheid en veiligheid van onze klanten waarborgen door middel van een transparant en veilig productontwerp.
Productveiligheid:
Ontwerp en vervaardig producten zodanig dat ze voldoen aan de relevante veiligheids- en gezondheidsnormen.
Voer regelmatig producttests uit om de naleving van veiligheidsnormen te controleren en te waarborgen.
Transparante informatie:
Duidelijke, begrijpelijke productinformatie en instructies verstrekken voor veilig gebruik en omgang.
Klanten informeren over mogelijke risico’s en de juiste omgang met producten.
6. Beleid inzake waterverbruik en -beheer
Doelstelling: Het bevorderen van een zorgvuldig gebruik van watervoorraden en het waarborgen van een milieuvriendelijke waterafvoer.
Duurzaam waterbeheer:
Afvalwater op een milieuvriendelijke manier zuiveren en afvoeren.
Houd toezicht op en voldoe aan de wettelijke vereisten met betrekking tot waterafvoer.
Risicobeperking:
Geef personeel training over verantwoord watergebruik.
Efficiënt watergebruik:
Schakel bij de aanschaf van nieuwe armaturen consequent over op waterbesparende modellen en technologieën om het waterverbruik op de lange termijn te verminderen.
7. Verantwoordelijkheid en evaluatie
Het management is verantwoordelijk voor de naleving en uitvoering van dit milieubeleid. Ons bedrijf zet zich in om dit beleid regelmatig te herzien en bij te werken, zodat het voldoet aan de huidige normen en onze milieudoelstellingen. De naleving van dit beleid wordt jaarlijks gecontroleerd en beoordeeld in het kader van onze EcoVadis-certificering.
8. Communicatie en transparantie
Dit beleid is toegankelijk voor alle medewerkers en wordt op verzoek ter beschikking gesteld aan onze klanten en partners. Wij streven naar transparantie op het gebied van milieubescherming en publiceren jaarverslagen over de voortgang van onze maatregelen en de realisatie van onze doelstellingen.