Gedragscode
1. Inleiding
CASCOO Europe GmbH verkoopt al meer dan 10 jaar een breed assortiment aan zwenkwielen en wielen en heeft de afgelopen jaren een netwerk opgebouwd met onder meer nieuwe magazijnen en eigen verkoopafdelingen in Spanje, de Benelux, Frankrijk, Slovenië en het Verenigd Koninkrijk. Als groeiende, internationaal opererende onderneming vinden wij het belangrijk om het bedrijf op een ecologisch en maatschappelijk verantwoorde manier te leiden. Wij verwachten hetzelfde gedrag van onze medewerkers en onze leveranciers. Op basis van de gedragscode voor medewerkers van ons bedrijf komen wij overeen dat de volgende bepalingen voor een gemeenschappelijke gedragscode van toepassing zijn op de toekomstige samenwerking tussen de contractpartijen. De contractpartijen verbinden zich ertoe de principes en vereisten van de gedragscode na te leven. De leverancier verbindt zich ertoe deze gedragscode aan zijn onderaannemers voor te leggen en zich in te spannen om hen contractueel te verplichten de vermelde normen en voorschriften na te leven.
Om de gedragscode leesbaarder te maken, gebruiken we uitsluitend de mannelijke vorm, maar wij wijzen er hierbij uitdrukkelijk op dat we ons bij verwijzingen naar personen expliciet tot alle geslachten richten.
2. Eisen aan onze leveranciers
Wij baseren onze eisen aan onze leveranciers op de diverse verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) en in het bijzonder op de Supply Chain-wet, die wij belangrijk vinden, ook al is deze voor ons als klein bedrijf niet bindend.
2.1 Maatschappelijke verantwoordelijkheid
Wij zijn van mening dat alle mensen wereldwijd recht hebben op een passende sociale standaard en gedragscode. Als internationaal actief bedrijf nemen wij onze verantwoordelijkheid ten opzichte van onze medewerkers en de samenleving op ons; daarom is eerbiediging van de mensenrechten voor ons van cruciaal belang. Ook onze leveranciers verbinden zich ertoe de mensenrechten te erkennen en maatschappelijke verantwoordelijkheid te dragen.
Uitsluiting van dwangarbeid, slavernij en verbod op kinderarbeid
Onze leveranciers verbieden elke vorm van slavernij en dwangarbeid (§ 2 lid 2 nr. 3 en 4 LkSG; ILO-verdragen 29 en 105) en zorgen ervoor dat er in de verdere toeleveringsketen geen sprake is van dwangarbeid of kinderarbeid. Een arbeidsverhouding moet altijd op vrijwillige basis tot stand komen en de werknemer moet te allen tijde kunnen ontslag nemen en het bedrijf kunnen verlaten. Bovendien mag er geen sprake zijn van onaanvaardbare behandeling van werknemers, zoals psychische druk, seksuele intimidatie en vernedering.
Daarnaast accepteren onze leveranciers geen tewerkstelling van kinderen en jongeren buiten de wettelijke richtlijnen om. Indien minderjarigen in overeenstemming met de wet worden tewerkgesteld, wordt erop toegezien dat de werkzaamheden niet schadelijk zijn voor hun gezondheid of ontwikkeling en in overeenstemming zijn met de leerplicht, d.w.z. deze niet in de weg staan. De minimumleeftijd bedraagt hierbij ten minste 15 jaar (ILO-Verdrag 138, §2 lid 2 nr. 1 en 2 LkSG).
Geen discriminatie, intimidatie of pesten op de werkplek
Onze leveranciers verbinden zich ertoe hun werknemers en zakenpartners gelijk te behandelen, zonder discriminatie of racisme. Zij tolereren geen intimidatie en/of discriminatie op grond van geslacht, leeftijd, etnische afkomst, nationaliteit, lichamelijke of geestelijke beperkingen, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of andere wettelijk beschermde kenmerken (overeenkomstig artikel 2, lid 2, nr. 7 LkSG).
Gezondheid en veiligheid op de werkplek
Onze leveranciers waarborgen de gezondheid van hun werknemers. Waar nodig krijgen werknemers de beschikking over veiligheidskleding/beschermende kleding en worden zij getraind in het gebruik van machines om de kans op een arbeidsongeval zo klein mogelijk te houden. Onze leveranciers houden zich aan de geldende wetgeving en internationale normen voor gezondheid en veiligheid op het werk (ILO-Verdrag 155).
Eerlijke werktijden en beloning
De werktijden moeten in overeenstemming zijn met de geldende wetgeving en de normen binnen de sector. Werknemers moeten na zes opeenvolgende werkdagen ten minste één vrije dag krijgen. Bovendien moeten werknemers passende rustpauzes/pauzetijden krijgen (§ 2 lid 2 nr. 5c LkSG, ILO-Verdrag 14, art. 2). Het loon moet overeenkomen met het nationale wettelijke minimumloon. Looninhoudingen als strafmaatregel zijn niet toegestaan (§ 2 lid 2 nr. 8 LkSG).
2.2 Ecologische verantwoordelijkheid
In ons eigen belang, maar ook in het belang van toekomstige generaties, gaan we zuinig om met natuurlijke hulpbronnen en proberen we het milieu waar mogelijk te beschermen. Dit verwachten we ook van onze leveranciers.
Behandeling en lozing van industrieel afvalwater
Als er tijdens het productieproces industrieel afvalwater ontstaat, verwachten we dat dit afvalwater op de juiste wijze wordt geloosd zonder dat dit een gevaar vormt voor mens of milieu (§ 2, lid 2, nr. 9 LkSG).
Omgang met afval en gevaarlijke stoffen
Onze leveranciers zorgen ervoor dat afval wordt gescheiden en afgevoerd in overeenstemming met ten minste de landspecifieke voorschriften. Waar mogelijk moet afval worden gerecycled. Gevaarlijke afvalstoffen moeten apart worden afgevoerd zonder dat dit een gevaar vormt voor mens of milieu.
Verbruik van grondstoffen, natuurlijke hulpbronnen en energie
Wij verwachten van onze leveranciers dat zij grondstoffen
Wij verwachten van onze leveranciers dat zij bewust omgaan met grondstoffen en onnodig verbruik van grondstoffen en energie vermijden. De werkzaamheden ter plaatse moeten zo energiezuinig mogelijk zijn en het energie- en waterverbruik moet waar mogelijk worden beperkt.
2.3 Ethisch zakelijk gedrag
Wij baseren onze eisen op de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen.
Eerlijke concurrentie
De normen inzake eerlijke bedrijfsvoering, eerlijke reclame en eerlijke concurrentie moeten worden nageleefd.
Vertrouwelijkheid / Gegevensbescherming
De leverancier verbindt zich ertoe de wetgeving inzake gegevensbescherming en informatiebeveiliging na te leven en de bescherming van de persoonlijke gegevens van opdrachtgevers, leveranciers, klanten, consumenten en medewerkers te waarborgen.
Integriteit / omkoping, misbruik van vertrouwen
De leverancier moet ervoor zorgen dat de anticorruptiewetgeving wordt nageleefd en passende controleprocedures toepassen. Er moet een nultolerantiebeleid worden gevoerd ten aanzien van het verbod op omkoping, corruptie, afpersing en verduistering (OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, hoofdstuk IIV). Alle transacties moeten in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen. De leverancier verbindt zich ertoe geen zaken te doen met personen, bedrijven of organisaties die banden hebben met terrorisme of drugshandel, of waarvan de middelen afkomstig zijn uit criminele activiteiten.
3. Implementatie van de vereisten
De leverancier of het management/de raad van bestuur zorgt ervoor dat de gedragscode actief binnen het bedrijf wordt gecommuniceerd en geïmplementeerd.
Wij verwachten van onze leveranciers dat zij risico’s in de toeleveringsketen in kaart brengen en passende maatregelen nemen. Bij vermoedelijke overtredingen stelt de leverancier ons onverwijld en, indien nodig, regelmatig op de hoogte van de geconstateerde overtredingen en risico’s en de maatregelen die in verband daarmee zijn genomen. Mocht wij een inbreuk op de bepalingen van deze Gedragscode constateren, dan zullen wij de leverancier hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen om hem de gelegenheid te geven zijn gedrag binnen een redelijke termijn in overeenstemming te brengen met deze code. Indien dit niet binnen de gestelde termijn gebeurt en wij geen feedback ontvangen over de gevraagde verbeteringen, behouden wij ons het recht voor om de zakelijke relatie, inclusief de bijbehorende leveringscontracten, te beëindigen.
Vragen en klachten
De medewerkers van de leverancier moeten de mogelijkheid krijgen om hun zorgen of vragen over het zakelijk gedrag van hun werkgever kenbaar te maken. Het eerste aanspreekpunt dient de directe leidinggevende te zijn. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, kunnen medewerkers gebruikmaken van de klachtenregeling. Indien er geen apart portaal voor klachtenbeheer bestaat, verbindt de leverancier zich ertoe de medewerkers te informeren over onze klachtenregeling. Het systeem is zowel intern als extern toegankelijk via https://cascoo.eu/en/contact.
4. Bevestiging en instemming van de leverancier
Door dit document te ondertekenen, verbindt de leverancier zich ertoe verantwoord te handelen en de vermelde principes/vereisten na te leven. De leverancier verbindt zich ertoe de inhoud van deze code op een voor medewerkers, agenten en onderaannemers begrijpelijke wijze te communiceren en alle nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om de vereisten te implementeren.